加强企业的人事管理工作能够使每一个员工的工作积极性和创造力得到更好的发挥，对于推动企业的发展起到了关键的作用。传统的人事管理的系统存在着效率低下、保密性差、维护困难等问题，也就造成了人事管理的效果很难得到更好的提高。随着近几年来计算机科学技术的发展，相关的企业也可以通过计算机技术开发出更加科学和完善的人事管理系统，从而对企业的工作人员进行全方面的管理和监督，促进企业的进一步发展。

1 系统的需求分析

1.1 总体需求

人事管理的信息系统需要对企业的人事管理部门的业务工作通过计算机进行全方面的监督和管理。其中主要包含了人员基本情况管理，公司管理以及考核管理等几个部分。通过对这几个方面进行管理，能够使相关工作人员的信息和数据得到及时的更新和完善。由系统自动生成的相关的统计数据和统计报表也可以有相关的用户查询和打印。另外，工作人员也可以对这些信息进行删除等工作。人事管理该信息系统就可以更方便地为用户提供更好的管理。

企业的管理人员可以通过系统查询工作人员的工作档案以及出勤情况和考勤率等信息，同时也可以自动生产企业工作人员的工资表格，使得企业的工作人员的工资和考勤能够得到更加紧密的联系，为企业管理人员提供更全面的管理功能[1]。

1.2 系统的主要功能分析

在建立人力资源管理系统的时候，也应该保障系统的功能能够符合实际的要求。首先要有登录的界面，保障每一位工作人员都有自己的登录账号，这样也可以对所有的工作人员进行更加系统的管理。同时也需要具有职工信息编辑的功能，这样就不仅可以将工作人员的基本信息以及个人简历进行登记并保存，同时也可以及时更新企业员工的工作信息，以便接下来工作的查询。同时也可以开展奖惩信息编辑的功能，将职工的工作信息和奖惩信息进行登记，并且将数据存入到数据库中，为接下来职工工资的调整做出参考。同时也应该加强员工的考勤信息的管理，可以通过系统的签到，更加全面地对于职工的考勤信息进行登记。此外，也应该具有评价信息编辑的功能。相关的工作人员就可以根据系统用户的输入，对职工的评价信息进行登记并保存。最后也应该具有用户编辑的功能，通过资源管理系统的管理员添加可以促使相关的工作人员对于企业员工的信息进行更完善的管理，并且也有一定的权限可以对员工的工作信息进行处理。

1.3 数据库的需求分析

在信息管理系统建立的过程中，数据库是非常重要的基础。数据库结构设计的好坏也直接会影响到信息管理系统应用的实际情况。针对一般单位人事信息管理系统的要求，数据库管理系统可以对员工工作的整个过程的内容以及数据进行分析。同时也应该根据系统功能的设计需要以及功能的模块进行划分，加强各个子系统之间的联系。

2 系统的实现

2.1 基本的设计思想

在开发人力资源管理系统的过程中，相关的人员首先需要考虑到企业现有的软硬件的条件，选择更加符合企业现有发展需要的方案，同时也可以充分利用企业现有的资源，这样既可以达到系统开发的要求，同时也可以避免。资源的浪费。系统也应该满足企业日常的工作需要，并且在实际操作的过程中也应该尽量的直观和方便。在开发设计的过程中，系统也应该采用模块化的程序来开展相关的操作，这样就可以更好的实现系统功能的组合以及修改，同时也可以使相关的维修人员能够及时维护。最后，系统也应该具有数据库的维护功能，保障员工的数据添加以及修改的需要[2]。

2.2 系统的开发环境

由于Access是面向办公自动化领域的系统，所以数据库系统具有面向对象的程序设计的思想。Access系统是将应用系统看成一系列的对象，对于每一个对象，它都可以自动生成相关的运算方法，并且可以对该对象的行为以及外观进行定义，用户只需要通过数据的补充就可以。Access同样也是集成高效的开发环境，应用Access可以大大提高数据的运行和转化的效率。Access系统同样也具有开放的数据库访问功能以及系统的扩展功能。不仅可以实现大规模数据的交换以及传输，同样也可以实现成员共享数据的功能。最后，Access系统所要生成的对象只需要通过鼠标拖动就可以达到相关的要求，操作简单便利，能够满足企业的日常需要。

文章来源：《企业科技与发展》 网址: http://www.qykjyfz.cn/qikandaodu/2021/0208/1536.html